Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Fröba Sales Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Johann-Nikolaus-Zitter-Straße 31
96317 Kronach
E-Mail: [email protected]
Diese Erklärung gilt für die Website ourark.io und für die Anwendung app.ourark.io (O.A. Workspaces, derzeit in einer geschlossenen Beta).
2. Grundsätze
Wir verarbeiten nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Auf der Website setzen wir keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Werbe-Cookies und keine eingebetteten Inhalte Dritter ein. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
3. Hosting und Auslieferung
Website und Anwendung laufen auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, im Rechenzentrum Nürnberg (Deutschland). Die Auslieferung erfolgt über Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA) als Content-Delivery-Netz mit TLS-Verschlüsselung und Schutz vor Angriffen. Dabei werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser-Kennung). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Die Website-Anwendung selbst schreibt keine Zugriffsprotokolle mit personenbezogenen Daten.
4. Speicherung im Browser
Die Website speichert ausschließlich Anzeige-Einstellungen, die Sie selbst wählen (zum Beispiel die Darstellung des Startbereichs), im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage). Diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung für die von Ihnen gewünschte Darstellung erforderlich ist. Sie können die Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
5. Beta-Anfrage
Wenn Sie über das Formular einen Beta-Zugang anfragen, speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre optionale Nachricht, Ihre Einwilligung und den Zeitpunkt der Anfrage auf unserem Server in Deutschland. Wir nutzen die Angaben ausschließlich, um Sie zur Beta zu kontaktieren. Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und die Anbahnung einer Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher verwendet, um die Anzahl der Anfragen zu begrenzen; sie wird nicht gespeichert. Wir löschen die Anfrage spätestens zwölf Monate nach dem Start der Beta oder sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
6. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Unser E-Mail-Postfach wird von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) im Rahmen von Google Workspace betrieben. Eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist nicht ausgeschlossen; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Wir löschen die Korrespondenz, sobald sie nicht mehr erforderlich ist, spätestens nach drei Jahren, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Anwendung app.ourark.io
Anmeldung. Die Anmeldung erfolgt zweistufig mit einem Passwort (bei uns nur als kryptografischer Hash gespeichert) und anschließend mit „Mit Google anmelden“. Dabei übermittelt Google Ireland Limited uns Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und die Bestätigung der E-Mail-Adresse. Zugang erhalten nur freigegebene Adressen. Rechtsgrundlage ist die Bereitstellung der Anwendung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Notwendige Cookies. Für die Anmeldung setzen wir ausschließlich technisch notwendige, kryptografisch signierte Sitzungs-Cookies (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Beim Abmelden wird die Sitzung serverseitig ungültig gemacht.
Ihre Workspace-Daten. Inhalte, die Sie in der Anwendung anlegen (Datenbereiche und Einträge), speichern wir in einer Datenbank von Cloudflare mit Datenhaltung in der Europäischen Union. Technische Hilfsdaten (etwa zur Begrenzung von Anfragen) liegen im weltweit verteilten Speicher von Cloudflare. Die Anordnung Ihrer Arbeitsfläche speichern wir auf unserem Server in Deutschland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten bleiben gespeichert, bis Sie sie löschen oder Ihr Zugang beendet wird.
KI-Assistent. Nur wenn Sie den Assistenten ausdrücklich nutzen, senden wir Ihre Frage zusammen mit einer Übersicht Ihres Workspaces (Namen und Felder Ihrer Datenbereiche) an OpenRouter, Inc. (USA), die die Anfrage an ein Sprachmodell weiterleitet. Wir lassen dabei ausschließlich Modell-Anbieter zu, die Anfragen weder speichern noch zum Training verwenden (Zero Data Retention). Bei uns wird der Inhalt von Frage und Antwort nicht gespeichert, sondern nur Länge, Anzahl der Tokens, Kosten, Dauer und das verwendete Modell. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Protokolle. Zur Sicherheit und Fehlersuche protokollieren wir Aktionen in der Anwendung mit Ihrer E-Mail-Adresse, der Art der Aktion und dem Zeitpunkt, ohne Inhalte. Die Protokolle werden nach 90 Tagen gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
E-Mail-Benachrichtigungen. System- und Sicherheitsbenachrichtigungen, etwa zu Anmeldungen oder Kontoereignissen, versenden wir über Resend, Inc. (USA). Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der Benachrichtigung verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 15–21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie dazu an [email protected].
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für die Fröba Sales Solutions UG ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.